People Operations Partner

Somos um Centro de Engenharia e Desenvolvimento de Produto que concebe, desenvolve e produz novas tecnologias, produtos e serviços para uma sociedade mais sustentável.Trabalhamos fazendo a ponte entre cidades, indústria e universidades em torno de grandes programas de desenvolvimento e industrialização de produtos e serviços, a partir de Portugal, em sectores de alta tecnologia como a mobilidade, a aeronáutica e o espaço.Esta oportunidade de People Operations Partner (m/f/d) será integrada na equipa da Direção de Pessoas.Descrição do empregoA Direção de Pessoas no CEiiA tem como principal objetivo prestar serviços de excelência e elevada competência relativamente a todos os processos relacionados com atividades de gestão de pessoas.A posição de People Operations Partner atua como primeiro ponto de contacto para questões relacionadas com a área administrativa para colaboradores e parceiros.As suas principais funções administrativas incluem a manutenção de registos de pessoal, a gestão de documentos (por exemplo, contratos de trabalho, adendas, declarações) e a atualização de bases de dados internas. Acompanhamento dos processos de gestão do seguro de saúde, despesas de viagem e reembolsos.Responsabilidades:Suportar e acompanhar a equipa para garantir que as instruções operacionais/procedimentos internos estão atualizadas, com vista à sugestão demelhorias que contribuam para a evolução do trabalho da equipa;Suportar e colaborar com a área de Learning & Development e Comunicação na gestão de calendário e nas comunicações a enviar à organização através dos devidos canais.;Organizar e manter registos de pessoal;Atualizar bases de dados internas (por exemplo, férias e faltas);Preparar documentos, como contratos de trabalho e outras atividades associadas a novas contratações;Auxiliar no processamento de salários, garantindo que os sistemas internos têm toda a informação atualizada (por exemplo, licenças, baixas);Organizar acomodações de viagem e processar formulários de despesas em colaboração com a área de Payroll & People Analytics.HabilitaçõesCurso profissional técnico/Licenciatura em Recursos Humanos, Direito, Sociologia, Gestão ou área equivalente;Experiência prévia comprovada em funções similares (requisito obrigatório);Bons conhecimentos de Microsoft Office na ótica do utilizador;Conhecimento base da legislação laboral;Competências de organização e de gestão detempo;Capacidade de trabalho em equipa;Proatividade.Informações adicionaisAmbiente de trabalho descontraído, equipas dinâmicas e multidisciplinares.Facilitamos e promovemos um estilo de vida equilibrado e saudável, articulando o trabalho com a vida pessoal.Seguro de saúde.Parcerias com ginásios, Nutrium, entre outros.#J-18808-Ljbffr