col-wideJob Description:Descrição do empregoA Direção de Pessoas no CEiiA tem como principal objetivo prestar serviços de excelência e elevada competência relativamente a todos os processos relacionados com atividades de gestão de pessoas. O/A People Operations Partnert atua como primeiro ponto de contacto para questões relacionadas com a área administrativa para colaboradores e parceiros. As suas principais funções administrativas incluem a manutenção de registos de pessoal, a gestão de documentos (por exemplo, contratos de trabalho, adendas, declarações) e a atualização de bases de dados internas. Acompanhamento dos processos de gestão do seguro de saúde, despesas de viagem e reembolsos. Responsabilidades:Suportar e acompanhar a equipa para garantir que as instruções operacionais/procedimentos internos estão atualizadas, com vista à sugestão de melhorias que contribuam para a evolução do trabalho da equipa;Suportar e colaborar com a área de Learning & Development e Comunicação na gestão de calendário e nas comunicações a enviar à organização através dos devidos canais. ;Organizar e manter registos de pessoal;Atualizar bases de dados internas (por exemplo, férias e faltas);Preparar documentos, como contratos de trabalho e outras atividades associadas a novas contratações;Suportar o contacto com parceiros externos, como por exemplo fornecedores de seguros;Auxiliar no processamento de salários, garantindo que os sistemas internos têm toda a informação atualizada (por exemplo, licenças, baixas);Organizar acomodações de viagem e processar formulários de despesas em colaboração com a área de Payroll & People Analytics. QualificaçõesCurso profissional técnico/Licenciatura em Recursos Humanos, Gestão ou área equivalente;Experiência prévia comprovada em funções similares (mínimo 5 anos);Bons conhecimentos de Microsoft Office na ótica do utilizador;Conhecimento base da legislação laboral;Competências de organização e de gestão de tempo;Capacidade de trabalho em equipa;Proatividade. Informação adicionalEscritório junto ao mar, a dois passos do Parque da Cidade. Podes simplesmente caminhar ou usar uma das bicicletas do CEiiA e pedalar até a praia ou ao parque!Equipa dinâmica, multidisciplinar e ambiente positivo e descontraído;Facilitamos e promovemos um estilo de vida equilibrado e saudável, articulando o trabalho com a vida pessoal;Oferecemos Seguro de Saúde para o colaborador;Parcerias com ginásios, nutricionista entre outros benefícios. Três dias de férias adicionais;Dispensa no dia de aniversário.Novas ofertas de emprego enviadas para o seu e-mail Vagas de emprego Porto - Ofertas de emprego interessantes nas proximidades: PortoOfertas de emprego em localidades próximas. Porto: Outras ofertas de emprego na sua cidade PortoOfertas de emprego em localidades próximas.#J-18808-Ljbffr
