Secretário Administrativo E Executivo.

Integração em equipa jovem e dinâmica a pessoa a contratar deverá ter grande capacidade de aprendizagem, proatividade e essencialmente motivada para abraçar este projeto. As tarefas a executar serão:- assegurar a organização e execução dos serviços administrativos relacionados com o funcionamento geral da empresa e de apoio à gestão organizacional e à direção da mesma.- organização da área administrativa, desde a receção dos documentos até ao seu arquivo, passando pelo contacto com clientes e fornecedores, serviço externo, etc.- Lançamento e conferência de documentos- Gestão necessidades de economato e outros- Elaborar correspondência administrativa- Propor e monitorizar calendários e prazos- Registar pedidos, programar e organizar reuniões e efetuar marcação de viagens, transporte e alojamento- Apoiar preparação de orçamentos, monitorizar despesas e ordens de compra ou aquisição- Estabelecer contactos com outras áreas em matérias relacionadas com atividades da organização