Secretária(O) De Direção

Secretária(o) de Direção Local: Porto Salário a definir Funções: - Organizar a agenda, efetuando a marcação de reuniões e outros compromissos - Organizar reuniões, preparando a documentação de apoio - Atender, filtrar e passar chamadas telefónicas - Providenciar a distribuição de correspondência - Organizar e executar o arquivo de documentação - Efetuar a digitalização de documentação - Elaborar cartas, e-mails, convocatórias, atas e outros documentos - Elaborar apresentações em Power Point - Elaborar Ficheiros Excel de apoio à Gestão. Requisitos: - 12º ano de escolaridade ou formação na área de Secretariado - Experiência mínima de 3 anos na função (fator preferencial) - Domínio comprovado da Língua Inglesa - Conhecimentos sólidos de Informática - Facilidade de relacionamento interpessoal e capacidade de trabalho em equipa - Conhecimentos de regras de etiqueta no atendimento telefónico - Conhecimentos de regras de comportamento organizacional - Capacidade de lidar com situações novas e imprevistas.