A empresa onde vai trabalhar
Grupo industrial está a recrutar Responsável de Recursos Humanos (m/f/d) para a sua unidade em Guimarães. A sua nova função
• Resposta a pedidos vários da Direção Executiva (elaboração de mapas, estudos, simulações, e ponto de situação dos vários assuntos de RH para conhecimento e decisão superior)
• Criar e gerir instrumentos de controlo de gestão de RH: indicadores, recrutamento, formação, estudos, e propor ações de melhoria
• Tratar do estudo, elaboração e proposta de procedimentos operativos de RH, comunicações internas para informação da definição e controlo de regras internas da empresa
• Participar em reuniões com colaboradores e chefias (projetos, pedidos vários de esclarecimentos, comunicação de diretrizes internas)
• Acompanhar a gestão administrativa de pessoal em conformidade com os instrumentos contratuais e legais: definir e validar condições de admissão e cessação de colaboradores, validar dossier e contratos de colaboradores
• Analisar e dar resposta a pedidos dos vários colaboradores e chefias e equipa, enviar respostas por email, encaminhamento de assuntos, leitura e gestão de emails e assuntos
• Contactar, reunir e negociar com entidades externas (IEFP, instituições sociais, finanças, solicitadores, consultoria, instituições de ensino, entidades formadoras)
• Elaborar estudos de salários, efetuar simulações salariais de revisão, analisar impactos de aumentos salariais
• Reunir com a equipa e atribuir, acompanhar e avaliar tarefas atribuídas
• Validar relatório de processamento salarial, mapas de horas, mapas de horas extras, turnos, ajudas de custo
• Analisar pedidos de comunicação de ausência, renovações de contrato, mapas de planeamento de horas extras semanais e atuar de acordo com regras definidas
• Acompanhar dossiers de colaboradores, contratos de trabalho e rescisões
• Acompanhar processos de gestão e pedidos de vistos e contratação de colaboradores estrangeiros, incluindo gestão de acolhimentos e integração
• Garantir a resposta dentro dos prazos legais de inquéritos de empregos e salários, elaborar relatório único, dar resposta a solicitações auditores/consultores sobre projetos
• Acompanhar atividade de medicina no trabalho, análise de acidentes de trabalho e reporting
• Verificar mapas de férias e acompanhar pedidos de alterações
• Elaborar e atualizar juntamente com o departamento jurídico, as minutas legais, processos disciplinares. Resolver problemas e dúvidas jurídicas
• Responder em sede de auditoria de qualidade interna e externa ao nível dos recursos humanos: garantir cumprimento dos requisitos da qualidade
• Atualizar documentos internos e contratuais, criar novos documentos de trabalho, rever impressos da qualidade
• Desenvolver processos de recrutamento e seleção para funções técnicas e de gestão, inclusive estagiários: colocação de anúncios, triagem curricular elaboração de entrevistas, apresentação de propostas, atualização do mapa de recrutamento e processos de recrutamento
• Desenvolver iniciativas de divulgação de ofertas de trabalho (participação em Feiras de emprego, contacto com Universidades, entre outros), pesquisa redes sociais, contacto com entidades de recrutamento
• Garantir a atualização do esquema de funções e estrutura organizacional: designação de funções e categorias profissionais, organogramas, solicitar e descrever funções
• Implementar o sistema de avaliação de desempenho anual: elaborar impressos de avaliação, reunir com chefias, dar formação sobre avaliação de desempenho, validar com chefias superiores, elaborar relatório de avaliação, apresentar relatório e ações a implementar, comunicar resultados
• Garantir o levantamento de necessidades de formação anual através do sistema de avaliação do desempenho. Apresentar à Direção Executiva propostas de formação, atualizar plano de formação de acordo com o aprovado.
• Assegurar a divulgação e execução do plano de formação anual. Orientar elaboração de dossiers de formação, avaliação, contratação de formadores, consulta ao mercado de empresas de formação, avaliar formadores e conteúdos propostos, organizar e definir conteúdos de formação interna com os formadores internos.
• Conceber, implementar e rever processos de Desenvolvimento de RH
• Acompanhar projetos de implementação de novos sistemas informáticos, definição de projeto, reunião com formadores e consultores, introdução e atualização de dados
• Desenvolver estudos de diagnóstico organizacional (satisfação, motivação, cultura, clima) no sentido da melhoria contínua O que necessita para ser bem sucedido
Formação profissional na área de Recursos Humanos;
Experiência profissional em funções semelhantes;
Obrigatória experiência em indústria;
Fluência em inglês; O que a empresa lhe pode oferecer
Integração em grupo de referência na sua área de atuação. Próximo passo
Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.
