Rececionista/Adminstrativo Oficina (M/F) Santarém

Rececionista/Adminstrativo Oficina (M/F) Santarém 2024-04-22 Santarem, Santarém Administrativo, Secretariado, Receção Ref: 258-000069-1 Tem experiência na área administrativa e um gosto especial pelo mundo dos carros? Procura um novo desafio profissional onde possa conciliar estas duas vertentes?Então não perca tempo! Candidata-se! Funções Nesta posição, a sua principal missão é fazer o atendimento aos clientes, efetuar agendamentos e prestar apoio administrativo ao chefe de oficina. De uma forma genérica, as suas principais responsabilidades serão: - O atendimento ao público por via presencial, telefónica e redes sociais;- Fazer a gestão da agenda da oficina;- Realizar a abertura, orçamentação e faturação das ordens de reparação dos serviços prestados na oficina;- Fazer a coordenação das necessidades de stock das obras em curso com o responsável de peças;- Submissão e acompanhamento de todo o processo de garantias e contratos de manutenção & reparação no portal da empresa;- Organização do trabalho administrativo referente à secção da oficina;- Contactar clientes para obter feedback do serviço; - Gestão da zona de receção e sala de espera;- Assessorar diretamente o chefe da oficina. Requisitos - Habilitações Literárias: 12ª ano e/ou formação na área;- Experiência de pelo menos 1 ano em funções similares;- Aptidões: capacidade de trabalhar sob pressão e prazos curtos, grande sentido de organização e rigor, capacidade de comunicação oral e escrita, capacidade de trabalho em equipa, conhecimento do setor automóvel/agrícola, conhecimento mínimo de ferramentas MS Office, sentido de responsabilidade;- Bom conhecimento de inglês é um bónus. Oferta - Contrato de trabalho com continuidade, direto com a empresa cliente;- Integração numa empresa de renome no seu setor de atuação;- Vencimento de acordo com a função e experiência demonstrada.