Office Manager

A Randstad encontra-se a recrutar um(a) Office Manager para conceituada empresa multinacional da area seguradora.responsabilidades chaveAtuar como único ponto de contato / interface principal para os clientes (partes interessadas locais e ocupantes dos edifícios) para Faciliteis Management (FM) interno e externo;Estabelecer contactos com as equipas de Limpeza, coordenação das suas entradas e saídas;Manter relações positivas com os clientes por meio de reuniões regulares com os mesmos;Trabalhar em estreita colaboração com fornecedores, oferecendo-lhes suporte e feedback;Providênciar um atendimento excecional ao cliente, aos ocupantes dos edifícios e partes interessadas - defende o aprimoramento da experiência do cliente;Monitorar a prestação de serviços pelos fornecedores (e dos colaboradores internos quando aplicável) no local;Monitorar a eficácia dos procedimentos, processos e sistemas;Oferecer informações sobre a ocupação/uso dos edifícios, atualizando os sistemas de TI conforme necessário - Valida a exatidão dos dados locais;Analisar, direcionar e relatar todas as oportunidades para conter custos relacionados aos serviços de apoio (faturação, correspondência, alocações de espaço, FM etc.).competências12º ano de escolaridade;Experiência em funções similares (Preferencial);Capacidade de adaptação a diferentes ambientes tecnológicos e organizacionais;Responsabilidade, organização e planeamento;Orientação para o cliente interno e externo;Conhecimentos de inglêsprincipais benefíciosContrato de trabalho temporário com previsão de 7 meses;Vencimento Base, entre os 935,65€ e 1099,66€(S.A: 12 euros/dia,Subsídio de Trabalho Híbrido: 39,65 €,Horário de trabalho – 8h45 às 16h45 de 2ª a 6F– 35h semanaisLocal trabalho: Lisboa