Reportando-se diretamente ao CEO, o/a Assistente Jurídico/a actua como o primeiro ponto de contacto realizando uma série de tarefas estratégicas e administrativas, identificadas pelo CEO, assim como, dá apoio directo ao Conselho Executivo (CE) e Conselho de Administração (CA).O/A Assistente Jurídico/a deve ser proactivo/a e gostar de trabalhar num ambiente exigente orientado para a missão, para resultados e para a instituição. Terá a capacidade de exercer um bom julgamento numa variedade de situações e terá de possuir fortes habilidades de comunicação escrita e verbal, administrativas e organizacionais.A capacidade de manter um equilíbrio realista entre várias prioridades é imperativa.O/A Assistente Jurídico/a deve ser capaz de trabalhar sob pressão, assim como, para lidar com uma ampla variedade de atividades e assuntos confidenciais com discrição.RESPONSABILIDADESRealizar actividades de suporte abrangentes, ao CEO que garantem excelente comunicação e capacidade de resposta;Realizar a gestão de um calendário complexo; priorizar assuntos e solicitações;Apoiar o CEO com comunicações internas e externas;Apoiar e gerir um alto volume de solicitações e assuntos para dar resposta aos objetivos do CEO;Preparar e editar correspondências, apresentações, relatórios e outras comunicações, nomeadamente para o CE e CA;Preencher relatórios de despesas e gerir a correspondência, quando necessário;Organizar reuniões e eventos referentes à Instituição;Servir de elo de ligação com o Conselho de Administração;Acompanhar as reuniões dos diferentes Comités;Manter sistemas de comunicação e arquivo;Auxiliar o CEO na elaboração de agendas e actas para todas as reuniões do CE e CA;Realizar as Actas das reuniões e fazer circular as minutas de actas e assuntos que surjam a todos os membros do Conselho;Garanta a exactidão das actas, digitando-as o mais rápido possível após a reunião;Garantir que as actas sejam assinadas;Certifique-se de que todas as actas sejam arquivadas de acordo com os regulamentos;Auxiliar em outras tarefas administrativas conforme necessário.REQUISITOSLicenciatura em Direito ou Solicitadoria;Experiência em funções similares;Excelentes habilidades de comunicação, tanto verbal quanto escrita;Excelente conhecimento prático de Microsoft Office;Bons conhecimentos de Inglês;Fortes habilidades interpessoais com a capacidade de iniciativa, flexíbilidade, capacidade de adaptação à mudança;Excelentes habilidades organizacionais, compromisso com a precisão e atenção aos detalhes;Capacidade de gestão de várias tarefas em simultâneo;Capacidade de lidar com situações sensíveis e confidenciais com diplomacia;Atenção aos detalhes;Capacidade para trabalhar sob pressão;Ética de trabalho sólida;Excelente espírito de equipe;Excelente capacidade de Planeamento e Organização;Capacidade de desenvolver planos de trabalho eficazes, organizar detalhes, definir prioridades e cumprir prazos;Disponibilidade para viver em Cabo Verde.OFERECEMOSIntegração em Instituição sólida, dinâmica e em forte crescimento.Condições salariais de acordo com as responsabilidades da função.
