Assistente Administrativo

Assistente Administrativo Local: Grândola Salário a definir Descrição função: - Entrega, recepção, arquivo e registo de correspondência interna e externa - Registo de compras e facturação - Gestão de dossiers de arquivo físico - Actualização de tabelas progresso de processos administrativos - Apoio na coordenação de calendário e preparação dos espaços reuniões (ligação de projectores, sincronização de aparelhos informáticos) - Encomendas de material de escritório (tinteiros, papel, etc.) - Registo de atas - Entrega de documentação a clientes e serviços de entidades públicas (ex. Municípios). Requisitos: - 12º ano completo (eliminatório) - Frequência do curso de arquitectura ou experiência prévia em apoio administrativo em gabinetes de arquitectura, construtoras ou imobiliárias (preferencial) - Domínio de Ferramentas informáticas – Outlook, Teams, Pacote Office (word, excel, powerpoint) - Fluência de língua portuguesa e inglesa (falada e escrita) - Fluência na língua francesa (preferencial) - Capacidade de organização - Cumpridor de prazos - Capacidade de síntese - Discrição e sigilo - Confiável.