Administrativa/Secretaria Escolar

Administrativa/Secretaria Escolar Local: Matosinhos Oferta: - Salário competitivo, de acordo com a experiência e qualificações - Ambiente de trabalho colaborativo e inclusivo - Férias remuneradas e outros benefícios conforme política da empresa. (Remuneração 14Meses) - Férias 6 semanas (Mês de Agosto Semana entre Natal e Passagem de Ano Páscoa). Responsabilidades: - Rececionar pais, alunos e visitantes com cordialidade e profissionalismo - Gerir e manter atualizados os registos dos alunos, incluindo matrículas, registos de presença e informações de contato - Elaborar e gerir diariamente o registo de caixa e efetuar reconciliações bancárias - Responsável pela gestão de stocks e contacto com os fornecedores de equipamento - Auxiliar na organização de espétaculos e outros eventos desenvolvidos - Coordenar a comunicação interna e externa da escola, incluindo e-mails, telefonemas e correspondências - Prestar suporte administrativo à direção da escola, conforme necessário. Requisitos: - Experiência comprovada em funções administrativas ou secretariais, de preferência em ambiente escolar - Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em português. Opcional conhecimento de inglês - Capacidade de manter a calma e o profissionalismo em situações de alto volume e pressão - Domínio de ferramentas de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) - Forte atenção aos detalhes e habilidades organizacionais - Disponibilidade para trabalhar em horário completo da parte da tarde e sábado de manhã. Exemplo: Segunda a Sexta 14H - 20h30 Sábado 08h45 - 13h45. A ajustar de acordo com a disponibilidade.