Administrativa Apoio Departamentos- Inglês Fluente (M/F)|Lisboa

col-wideJob Description:Contrato:Contrato de 12 meses em Trabalho temporário (com perspectivas de continuidade)Localização:Alfragide, LisboaLocal de trabalho:PresencialSalário:Vencimento Base + SA (cartão de refeição) + Seguro de SaúdeDescrição da FunçãoAtualmente estamos a recrutar para a posição deAdministrativa de Apoio a Vários Departamentos– Inglês Fluente (F/M) - Híbridopara um prestigiado cliente nosso da área do IT, localizado na zona deAlfragide.Quais os benefícios que pode esperar?Seguro de SaúdeAmbiente de trabalho positivo e dinâmicoHorário:Das 9h às 18h (Híbrido e flexível)Quais as tarefas que esta função envolve?Apoio em Equipa:Servir como um ponto de contato primário para os funcionários, respondendo a perguntas, preocupações e fornecendo suporte, trabalhando em um ambiente multicultural.Auxiliar na Gestão de Recursos (pessoas e ativos não humanos).Preparar, acompanhar e moderar reuniões e eventos.Suporte ao processo de Onboarding.Comunicação:Criar e manter materiais de comunicação (interna e externa) com instruções guiadas.Auxiliando na comunicação interna, melhorando a transparência e irradiando informações.Organizar Palestras e moderar Câmaras Municipais e reuniões.Eventos:Suporte a Workshops, Hackathons, Visitantes e eventos de Team-building.Logística:Reserve quartos, jantares, coffee breaks, segurança, etc.Trabalhar com logística para garantir as condições do escritório (frutas, café, estações de trabalho, monitores, docas, questões de salas de reunião, material de escritório).Gerencie hardware - pedidos, estoque, diretrizes, etc.Manter listas de discussão.Suporte ao PMO e à Equipa de Gestão:Melhore continuamente a eficiência, a dinâmica e a cultura ágil da equipe.Fornecer suporte com funções de PMO.Colabore e apoie outras funções dentro da equipe de gerenciamento.Quais as qualificações que deve ter?12.º Ano de Escolaridade ou equivalente;Experiência de trabalho em ambiente de TI e com ferramentas de TI (MSOffice em nível proficiente)Inglês escrito e falado em um nível avançado. O alemão é uma vantagem. (Não obrigatório)Alta motivação, organização, team player, cumprimento de prazosPronto/a para se candidatar?Clique no botão "candidatar-se" para partilhar as suas qualificações e em breve entraremos em contacto consigo.A Kelly Services atua na qualidade de Agência de Emprego, em relação à presente oferta. Informamos que se optar por se candidatar, as suas informações serão tratadas de acordo com a ._______Kelly Services acts as an Employment Agency in relation to this offer. Please be advised that if you choose to apply, your information will be treated in accordance with the .