Descrição do emprego A Direção de Pessoas no CEiiA tem como principal objetivo prestar serviços de excelência e elevada competência relativamente a todos os processos relacionados com atividades de gestão de pessoas. A posição de People Operations Partner atua como primeiro ponto de contacto para questões relacionadas com a área administrativa para colaboradores e parceiros. As suas principais funções administrativas incluem a manutenção de registos de pessoal, a gestão de documentos (por exemplo, contratos de trabalho, adendas, declarações) e a atualização de bases de dados internas. Acompanhamento dos processos de gestão do seguro de saúde, despesas de viagem e reembolsos. Responsabilidades: Suportar e acompanhar a equipa para garantir que as instruções operacionais/procedimentos internos estão atualizadas, com vista à sugestão de melhorias que contribuam para a evolução do trabalho da equipa; Suportar e colaborar com a área de Learning & Development e Comunicação na gestão de calendário e nas comunicações a enviar à organização através dos devidos canais.; Organizar e manter registos de pessoal; Atualizar bases de dados internas (por exemplo, férias e faltas); Preparar documentos, como contratos de trabalho e outras atividades associadas a novas contratações; Suportar o contacto com parceiros externos, como por exemplo fornecedores de seguros; Auxiliar no processamento de salários, garantindo que os sistemas internos têm toda a informação atualizada (por exemplo, licenças, baixas); Organizar acomodações de viagem e processar formulários de despesas em colaboração com a área de Payroll & People Analytics. Qualificações Curso profissional técnico/Licenciatura em Recursos Humanos, Direito, Sociologia, Gestão ou área equivalente; Experiência prévia comprovada em funções similares (requisito obrigatório); Bons conhecimentos de Microsoft Office na ótica do utilizador; Conhecimento base da legislação laboral; Competências de organização e de gestão de tempo; Capacidade de trabalho em equipa; Proatividade. Informação adicional Benefícios: Ambiente de trabalho descontraído, equipas dinâmicas e multidisciplinares. Facilitamos e promovemos um estilo de vida equilibrado e saudável, articulando o trabalho com a vida pessoal. Seguro de saúde. Parcerias com ginásios, Nutrium, entre outros. Três dias de férias adicionais. Dia de aniversário livre.
