Fleet Planning Assistant

.Referência centenária no setor automóvel e da mobilidade, o Grupo JAP representa 17 marcas automóveis, em mais de 60 pontos de venda e reparação CARBY , detém a MATRIZAUTO (maior megastore de viaturas seminovas e usadas do país) e o master franchise da rent a car SIXT em Portugal.
Nacionalmente é, também, uma referência no mercado das máquinas agrícolas e industriais e de movimentação de cargas, com o Entreposto Máquinas, representante oficial de mais de 10 marcas do setor.
Em África, o Grupo está presente em Angola, Quénia, Uganda e Tanzânia, onde é uma força em crescimento no mercado dos veículos pesados (MAN) e das máquinas agrícolas e industriais.
Já em Moçambique, com a marca Entreposto, é uma referência de soluções de mobilidade, com viaturas ligeiras e pesadas, máquinas agrícolas e industriais e outros serviços adjacentes.
Fazer parte do universo JAP é um compromisso com a evolução e a diversidade de mercados, clientes, geografias, pessoas e equipas.
Se procura um desafio profissional aliciante, este projeto é para si!
Localização: Paredes.
Responsabilidades: - Auxiliar o Fleet Planning Manager na gestão do planeamento e manutenção da frota.
- Monitorizar e garantir o cumprimento dos planos de manutenção preventiva e corretiva das viaturas.
- Gerir a calendarização de inspeções e revisões, assegurando a comunicação com oficinas e centros de inspeção.
- Registar, atualizar e monitorizar informações relativas às manutenções realizadas e aos custos associados.
- Elaborar relatórios operacionais e de desempenho da frota, contribuindo para a análise e otimização de custos.
- Auxiliar na implementação de melhorias nos processos de gestão e planeamento de frota.
- Colaborar com outros departamentos na integração e desenvolvimento de novas ferramentas de suporte à operação.
- Responder a solicitações internas sobre disponibilidade e estado das viaturas.
- Monitorizar e otimizar a distribuição da frota em função da procura.
- Acompanhar indicadores de desempenho da frota (tempos de imobilização, custos operacionais, etc.).
- Identificar e implementar melhorias nos processos de planeamento e controlo.
- Garantir a comunicação eficiente com Compras, Operações, Corporate Fleet, Oficinas e Claims.
- Monitorizar notas de encomenda emitidas pela equipa das oficinas, analisar danos associados e respetivas margens de reparação.
- Monitorizar e reportar custos operacionais, identificando oportunidades de otimização.
- Colaborar com parceiros e fornecedores para melhoria de SLA's e redução de tempos de imobilização.
- Acompanhar a gestão de provisões e margem de reparação das intervenções em oficinas.
- Contribuir para o bom funcionamento do departamento, garantindo a execução eficaz das tarefas atribuídas.
- Realizar outras atividades, não especificadas anteriormente, que sejam necessárias para o cumprimento dos objetivos da área de Fleet