ASSISTENTE PESSOAL

As responsabilidades normalmente incluem:

atuando como um primeiro ponto de contato: lidando com correspondência e telefonemas
gerenciamento de agendas e organização de reuniões e compromissos, muitas vezes controlando o acesso ao gerente / executivo
reserva e organização de viagens, transporte e acomodação
organização de eventos e conferências
lembrando o gerente / executivo de tarefas e prazos importantes
digitação, compilação e preparação de relatórios, apresentações e correspondência
gerenciamento de bancos de dados e sistemas de arquivamento
implementação e manutenção de procedimentos / sistemas administrativos
contato com funcionários, fornecedores e clientes
cotejar e arquivar despesas
tarefas diversas para apoiar o seu gerente, que variam de acordo com o setor e com as atribuições do gerente, por exemplo, preencher alguns relatórios de governança corporativa (para garantir que o negócio está sendo executado corretamente e em conformidade com a legislação e regulamentos) ou realizar pesquisas.